Reconocer la capacidad de mi buzón, a fin de evitar de que este se llene y deje de recibir y enviar correos:
1.- Dentro de tu cliente Outlook ubica tu dirección de correo electrónico y dale clic derecho
“Propiedades del archivo de datos…”
2.- Ubicar la opción de “Propiedades
3.- El tamaño máximo de almacenamiento de correo para todos está definido y varía según el proveedor del servicio, verificando el espacio es importante porque nos permite depurar correos.
4.- Si se Supera los él MAXIMO PERMITIDO es necesario revisar si el autoarchivado está activo (esta configuración está a cargo a de TI)
5.- Para autoarchivar manualmente vuestro buzón con destino a una carpeta personal deberá proceder:
5.1 En Outlook picar opción “Archivo”
5.2 Seleccionar “Opciones de Limpieza”
5.3 Indicar dónde se va a autoarchivar y liberar espacio de nuestro correo (esta ubicación ya está predeterminada por TI) es posible aceptar la petición y el sistema iniciara el autoarchivado podremos verlo en la barra de estado.
6.- Depuración de correos, una medida de liberar espacio de nuestros correos en caso el mismo se llene y no funcione correctamente es el ubicar y revisar los correos más pesados (con adjuntos más pesados) y borrarlos o trasladarlos a otras carpetas.
7.-No olvide borrar el contenido de “papelera de reciclaje”, «carpeta spam» y «no deseados» también representa espacio.
